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但使用公有云服务，更需要主要数据安全问题，诸多公有云故障造成的用户数据遗失风波证明，利用本地储存对云端数据备份是极其重要的。
从中小微企业的实际应用场景出发，E企研究院觉得，邮件类应用现在最容易被公有云服务替代。因为自行建立电邮应用服务除了须要用户订购软件，同时需要支付电邮硬件费用，而且管理维保也很复杂。
相反使用云邮件服务则十分之便捷，仅需投入少量费用才能够使用该服务，尤其适用于几十人规模的中小企业。
但使用云邮件服务，并不意味着就一定要将电邮数据储存在云端，出于各类风险衡量，在使用云邮件服务同时，将电邮数据备份至本地是一个不错的选择，目前云电邮服务也支持这一功能，通过特定的备份邮箱，可以将公司组织构架内所有职员的收发短信都备份至本地。
T340才能提供大容量的储存空间，且基于企业级场景设计的可靠性、可用性也才能支撑7x24小时稳定运行，借助Windows Server 2019提供的身分认证管理等功能，也能降低数据安全等级。
除了在底层软件就为可靠性提供条件此外，T340还在iDRAC管理方面，根据中小企业的办公特性设计了专门的策略举措，比如在iDRAC上面可以通过设置使T340前面板上的电源按键失效，这样就可以避免因为误触电源按键造成的服务器开机；同时也可以设置相应策略锁定服务器设置，避免人为误操作造成的服务器BIOS设置错误，进而导致的停机等等风险。
对于中小企业来说，如何将IT转换为创新能力跟新的生产效率，需要采用合适的解决方案后，E企研究院实验室通过对PowerEdge T340配置研究，以及在不同场景下的检测阐明:这款服务器针对为中小企业场景订制,无论是前期的应用还是后期管理，都可以使中小企业更省心省力。
